Gestion documentaire
Une suite complète pour capturer, gérer, archiver et préserver vos documents, de la gestion électronique de documents et des workflows no-code à l'archivage certifié, la gouvernance des données et la préservation numérique à long terme.
Lire la transcription de la vidéo
Texte de la voix off ; entre crochets, ce qui s’affiche à l’écran.
[Une étiquette de fichier « contrat_client.docx » apparaît, puis des dizaines de fichiers de tous formats, aux noms en désordre, envahissent l’écran. À l’écran : « L’information est partout. Et en vrac. »]
Tout commence par un document. Puis un autre. Emails, contrats, factures, vidéos : un vrac numérique dispersé dans des dizaines de systèmes. L’information est partout. Encore faut-il savoir la retrouver, la sécuriser et la valoriser.
[Une recherche « contrat client signé » tourne sans fin, le chronomètre défile. Quatre problèmes apparaissent : les versions multiples d’un contrat, la perte d’information (un document qui se désagrège), des exigences croissantes (données personnelles, durées de conservation légales, menaces cyber) et des équipes à distance (trois collaborateurs reliés par un cadenas en alerte). Tout se resserre en un point orange.]
Chaque jour, les équipes perdent du temps à chercher. Les versions se multiplient, les risques de perte aussi. Réglementation et cybersécurité exigent toujours plus. Et il faut collaborer, où que l’on soit.
[Le point orange devient le logo SESIN, puis l’application s’ouvre. Un courrier de demande de devis arrive : ses informations sont indexées automatiquement, une analyse IA évalue son urgence, il est routé vers le service achats, numérisé, validé dans un circuit, commenté par deux collaborateurs, classé, protégé par des droits d’accès, et ses données personnelles sont masquées. Les corbeilles de tâches se vident. À l’écran : « Structurer l’information. », « Fluidifier les processus. », « Maîtriser et sécuriser. », « Simplifier le quotidien. »]
Avec SESIN, l’information se structure. Chaque document trouve sa place, dès sa création. Les processus se fluidifient : dématérialisation, circuits de validation, collaboration entre services. La gouvernance de l’information est maîtrisée, les contenus sont sécurisés. Et le quotidien des utilisateurs devient plus simple.
[Un contrat sort d’une pile d’archives ; son client, son montant et son échéance sont mis en évidence. À l’écran : « L’IA transforme le document en valeur métier. » Une recherche IA « Quels contrats arrivent à échéance en 2027 ? » répond : 86 contrats, dont le premier chez Atelier Martin. L’IA extrait les données du contrat, qui alimentent un tableau de bord ; une analyse IA signale 86 renouvellements à préparer en 2027.]
Car un document n’est plus seulement stocké. Il contient une information stratégique qui mérite d’être valorisée. Recherche intelligente, extraction de données, tableaux de bord : le document devient un levier de pilotage.
[À l’écran : « Traverser le temps. » Le contrat parcourt une frise de 2026 à 2036 : création, gestion, exploitation, archivage, conservation. La gestion documentaire revient à SESIN, l’archivage électronique à Arcsys.]
Une information bien gérée doit aussi traverser le temps. De la gestion documentaire à l’archivage, elle doit rester accessible, intègre et maîtrisée.
[Le contrat tombe dans le logo Arcsys an Infotel brand. Un assistant crée une nouvelle archive ; l’empreinte du document est calculée puis recalculée : « Intégrité vérifiée ». Les étapes de la requête d’archivage sont horodatées, puis la fiche de preuve se génère en un clic. À l’écran : « Préserver les preuves. », avec intégrité, traçabilité et valeur probante, puis 25 450 archives sécurisées dans le coffre-fort numérique.]
Avec Arcsys, l’archivage électronique devient un atout stratégique. Chaque document reçoit une empreinte unique qui permet de vérifier son intégrité. Chaque action est tracée, et la fiche de preuve se génère en un clic. Vous préservez vos preuves, vous répondez aux exigences réglementaires, et vous sécurisez votre patrimoine numérique.
[À l’écran : « Maîtriser l’information. Valoriser la connaissance. Préserver le patrimoine numérique. », puis les logos SESIN, Arcsys et Arclib, la phrase « Une vision complète du cycle de vie de l’information, de sa création à sa conservation. » et l’adresse infotel-software.com.]
Maîtriser l’information. Valoriser la connaissance. Préserver le patrimoine numérique. Avec SESIN, Arcsys et Arclib : une vision complète du cycle de vie de l’information, de sa création à sa conservation.
Neuf solutions couvrant le cycle de vie documentaire complet
De la capture initiale à la préservation à long terme, chaque solution cible un défi spécifique, puissante indépendamment et stratégiquement complémentaire.
La confiance de milliers d'organisations gérant des millions de documents
Du premier projet d'archivage à la gouvernance à l'échelle de l'entreprise, les solutions de gestion documentaire Infotel garantissent conformité, fiabilité et efficacité opérationnelle mesurable.
La bonne solution pour chaque défi documentaire
Que vous ayez besoin d'automatiser des workflows, de garantir la conformité légale ou de préserver des actifs numériques sur des décennies, Infotel dispose d'une solution adaptée à votre défi.
Centraliser et gouverner votre patrimoine documentaire
Regroupez tous vos documents dans un référentiel unique et gouverné, avec classification automatisée, règles de conservation et traçabilité de la création à la destruction.
Satisfaire aux exigences légales et réglementaires
Garantissez que chaque document archivé conserve sa force légale, grâce à l'horodatage, au cachetage cryptographique, à l'hébergement souverain et aux pistes d'audit certifiées.
Préserver les contenus numériques sur le long terme
Protégez l'intégrité, l'authenticité et l'accessibilité des actifs numériques sur des décennies, grâce à la gouvernance des formats, la migration des supports et la documentation du contexte.
Prêt à reprendre le contrôle de votre gestion documentaire ?
Échangez avec nos experts et découvrez quelles solutions correspondent à votre organisation, vos exigences de conformité et vos ambitions.
